StructFlow Erken Erişim Listesi Aydınlatma Metni

[ŞİRKET UNVANI] ("StructFlow" veya "biz") · MERSİS No: [MERSİS NO] · Adres: [ADRES] · E-posta: [İLETİŞİM E-POSTASI] · KEP: [KEP ADRESİ]

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi; isteğe bağlı olarak paylaştığınız ofis veya şirket adı ve rolünüz.
• Onay kayıtları: formu gönderdiğiniz ve e-posta adresinizi doğruladığınız tarih ve saat, o sırada gördüğünüz onay metninin ve bu aydınlatma metninin sürümü, dil tercihiniz, formun bulunduğu sayfa ve onayınızın İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) bildirilme durumu. Onayınızı geri alırsanız bunun tarihi, saati ve yöntemi de kaydedilir.
• İşlem güvenliği bilgileri: form gönderim zamanı ve kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizin anahtarlı, geri döndürülemez özeti (HMAC). IP adresinizi ham haliyle veritabanımızda saklamıyoruz. Tarayıcı ve cihaz bilgilerinizi kaydetmiyoruz.

Formda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi görüş vb.) istemiyoruz. Lütfen "ofis adı" alanına bu tür bilgiler yazmayın.

a) Erken erişim davetlerini, beta sürecine ilişkin bilgilendirmeleri ve StructFlow ürün duyurularını size e-postayla göndermek; davetleri planlamak. Hukuki sebep: KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanız; ayrıca 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun md. 6 uyarınca ticari elektronik ileti onayınız.

b) E-posta adresinin size ait olduğunu doğrulamak için onay bağlantısı göndermek ve onayınız alındıktan sonra, mevzuatın öngördüğü şekilde 24 saat içinde size bunu bildirmek. Hukuki sebep: KVKK md. 5/2-ç (hukuki yükümlülük; Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik md. 7/3) ve md. 5/2-f (başkası adına kayıt yapılmasını önlemeye yönelik meşru menfaatimiz).

c) Onay ve ret kayıtlarını tutmak, bunları İYS'ye bildirmek ve gerektiğinde onayınızı ispat etmek. Hukuki sebep: KVKK md. 5/2-ç (6563 sayılı Kanun ve ilgili Yönetmelik md. 7, 9 ve 13'ten doğan hukuki yükümlülük) ve md. 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması).

ç) Formun kötüye kullanılmasını (spam, otomatik kayıt, başkalarının adresine toplu e-posta gönderilmesi) önlemek ve web sitesinin güvenliğini sağlamak. Hukuki sebep: KVKK md. 5/2-f (meşru menfaat).

d) KVKK kapsamındaki başvurularınızı yanıtlamak. Hukuki sebep: KVKK md. 5/2-ç (hukuki yükümlülük).

Verilerinizi profilleme veya otomatik karar alma amacıyla kullanmıyor, satmıyor ve üçüncü kişilerin pazarlama faaliyetleri için paylaşmıyoruz. Verilerinizi yukarıdaki amaçlardan farklı bir amaçla kullanmak istersek önce sizi bilgilendirir, gerekiyorsa yeniden onayınızı isteriz.

Verilerinizi doğrudan sizden, web sitemizdeki erken erişim formu, e-postanızdaki onay bağlantısı ve abonelikten çıkma bağlantısı aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla topluyoruz.

• Hizmet sağlayıcılarımız (veri işleyenler): web sitesinin barındırılması için [BARINDIRMA SAĞLAYICI; ÜLKE], verilerin saklanması için [VERİTABANI SAĞLAYICI; SUNUCU BÖLGESİ], e-postaların gönderilmesi için [E-POSTA GÖNDERİM SAĞLAYICI; ÜLKE]. Bu şirketler verilerinizi yalnızca bizim talimatımızla ve bize hizmet vermek amacıyla işler.
• İleti Yönetim Sistemi A.Ş. (İYS): ticari elektronik ileti onay ve ret kayıtlarının mevzuat gereği sisteme bildirilmesi için.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Ticaret Bakanlığı, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, yargı mercileri): yalnızca talep edilmesi ve hukuken zorunlu olması halinde.

Yurt dışına aktarım: Yukarıdaki hizmet sağlayıcılardan bazıları veya sunucuları [ÜLKELER] içinde bulunmaktadır. Bu aktarımlar, KVKK md. 9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmenin imzalanması ve Kuruma bildirilmesi yoluyla gerçekleştirilir.

• Doğrulanmamış kayıtlar: onay bağlantısına 7 gün içinde tıklanmazsa kaydınız tamamen silinir.
• Aktif kayıtlar: onayınız geçerli olduğu sürece saklanır. Erken erişim listesini kullanmayı bırakırsak kayıtlar [12] ay içinde silinir.
• Onayınızı geri alırsanız: e-posta gönderimi derhal, en geç 3 iş günü içinde durdurulur; ofis adınız ve rolünüz silinir. Onay ve ret kaydınız (ad soyad, e-posta adresi, tarih ve saatler, metin sürümü, kaynak), 6563 sayılı Kanun ve ilgili Yönetmelik uyarınca ispat için onayın sona erdiği tarihten itibaren [3 (üç)] yıl saklanır, ardından silinir veya anonim hale getirilir.
• Güvenlik kayıtları: IP özetleri ve kötüye kullanım sayaçları en fazla 30 gün saklanır. Barındırma sağlayıcısının teknik erişim kayıtları, sağlayıcının belirlediği süre boyunca ([SÜRE]) tutulur.

Saklama süresi dolan veriler, en geç 6 ayda bir yapılan periyodik imha ile silinir; bu işlem bizde otomatik ve günlük olarak yapılır.

Bize başvurarak: a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir, c) işlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir, ç) verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilebilir, d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteyebilir, e) KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir, f) (d) ve (e) bentleri kapsamındaki işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilir, ğ) kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

• E-posta almayı bırakmak için her e-postanın altındaki "Listeden çık" bağlantısını kullanabilir, e-postamızı "listeden çıkar" notuyla yanıtlayabilir veya İleti Yönetim Sistemi (iys.org.tr) üzerinden ret bildiriminde bulunabilirsiniz. Onayınızı geri almak ücretsizdir ve daha önce yapılan işlemleri etkilemez.
• KVKK md. 11 kapsamındaki talepleriniz için bize kayıtlı e-posta adresinizden [İLETİŞİM E-POSTASI] adresine yazabilir, [ADRES] adresine yazılı olarak ya da KEP, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile [KEP ADRESİ] adresine başvurabilirsiniz. Başvurunuzu Türkçe yapmanız ve kimliğinizi tespit etmemizi sağlayacak bilgileri eklemeniz gerekir.
• Başvurunuzu niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Yanıtımızı yeterli bulmazsanız KVKK md. 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Web sitemizde çerez kullanmıyor, tarayıcınızda kalıcı bir kayıt tutmuyoruz. Reklam, analiz veya profilleme amaçlı üçüncü taraf takip aracı yoktur. Yazı tipleri kendi sunucumuzdan sunulur; sayfayı açtığınızda Google'a veya başka bir üçüncü tarafa istek gönderilmez. E-postalarımızda açılma veya tıklama takibi (izleme pikseli) kullanmıyoruz.

Bu metni güncellediğimizde yeni sürümü bu sayfada yayımlarız; sürüm numarası ve yürürlük tarihi değişir. İşleme amaçlarında esaslı bir değişiklik olursa sizi e-postayla ayrıca bilgilendiririz. Önceki sürümler: [SÜRÜM GEÇMİŞİ BAĞLANTISI]